Aula via plataforma Colibri Zoom
A FCCN disponibiliza à comunidade académica e científica de Portugal um serviço para colaboração à distância, denominado Colibri.
O Colibri utiliza a plataforma cloud Zoom e é um serviço de colaboração Web que disponibiliza um ambiente propício para a realização de aulas e reuniões à distância. A plataforma é um ponto central de colaboração que permite realizar sessões de videoconferência com participantes de múltiplas instituições. Fornece um ambiente seguro e intuitivo que inclui ferramentas de gestão, partilha e gravação de sessões.
Neste documento descrevem-se, de forma sistemática, os passos necessários à criação de uma aula.
Licenciamento Pro
Recomendações a transmitir aos Alunos
Recomendam-se as seguintes boas práticas de utilização de qualquer ferramenta de colaboração online, com vista a uma melhor experiência:
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Dar preferência à utilização de um computador em detrimento de smartphones ou tablets. A qualidade global da rede conseguida é tipicamente superior e o tamanho de ecrã maior permite uma aula mais imersiva e a garantia de leitura dos conteúdos que o Docente está a apresentar (apresentações, etc.).
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Escolher um local o mais perto possível do Router ou Access Point, para garantir a melhor qualidade de sinal possível.
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Evitar a utilização de ligações móveis (3G, 4G, etc.) e ADSL, dado que as mesmas não possuem as mesmas larguras de banda e garantias de qualidade de rede de uma ligação banda larga.
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Evitar deslocar os equipamentos no decorrer da aula, para evitar a degradação do sinal Wi-Fi e quebras de ligação.
Acesso ao serviço e processo de autenticação
Aceder ao endereço web do serviço, através do endereço:
https://videoconf-colibri.zoom.us/
Para agendar uma aula, usar a opção “Agendar”:
No passo seguinte, deverá autenticar-se com as suas credenciais da Universidade de Coimbra:
Após a autenticação sucedida, deverá receber a seguinte janela, com os seus dados, que deverá aceitar:
Na próxima fase, deverá autorizar um envio de um e-mail para a sua conta associada, para verificação de segurança e associação da conta Zoom ao seu endereço de e-mail:
Deverá, então, verificar a sua caixa de correio e pressionar o botão contido no e-mail para validar a recepção do e-mail de segurança:
Deverá aceitar as condições do convite, pressionando o botão azul:
Está concluído o processo inicial de configuração da sua conta.
Agendamento de sessão para aula
Neste contexto, devido à natureza do licenciamento da FCCN no serviço Zoom, o utilizador poderá, no momento de autenticação na plataforma, obter um seguintes tipos de conta:
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Conta Básica - Permite realizar uma sessão/aula com limite máximo de 100 participantes e de 40 minutos por sessão (expirado este tempo, a sessão termina e é necessário entrar novamente na reunião com o mesmo ID);
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Conta Pro - Permite realizar um sessão/aula com limite máximo de 300 participantes, sem limite de duração.
Aceder ao endereço web do serviço, através do endereço:
https://videoconf-colibri.zoom.us/
Autenticar-se, conforme indicações atrás. Seguidamente, preencha os campos assinalados com caixas a vermelho, com vista a marcar a sua sessão, nomeadamente:
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Nome da aula
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Data e hora da aula
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Fuso horário associado
E também os seguintes:
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Geração de endereço web automático para a aula
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Permissão de vídeo por parte do Docente (Host) e dos Alunos (Participant)
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No exemplo abaixo, está activa a câmara para o Docente e inactiva para os Alunos
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Audio via computador, desactivação de chamada telefónica por razões de segurança
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Iniciar a sessão com áudio desligado para os alunos
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Activar sala de espera virtual para os Alunos que cheguem antes do Docente
Por fim, active o botão azul, para gravar o agendamento da aula:
Após gravação da sessão, surge uma janela com o resumo das definições gravadas:
Deverá, agora, utilizar o botão “Copiar o convite”, para copiar o endereço (URL) da aula e enviar o mesmo para os Alunos, através de um qualquer canal de comunicação (E-mail, NONIO, etc.).
Inicio da Aula
Para iniciar a aula, utilize o botão azul: “Iniciar esta Reunião”:
Será então descarregado o software necessário e iniciada a aplicação:
Quando os alunos entrarem na aula, deverá admitir a sua entrada, através do botão azul:
Para partilhar conteúdos do seu computador (ecrã total, apresentações, etc.), pressionar o botão “Compartilhar tela”:
Para interromper a partilha de ecrâ, pressionar o botão “Interromper Compartilhamento”, a vermelho:
A perspectiva do Aluno…
O Aluno deverá utilizar o endereço (URL) da Aula que recebeu, da parte do Docente, copiar e colá-lo no browser. Será, então, descarregado o software necessário e iniciada a aplicação:
Primeiro_Nome Último_Nome (Número_Aluno)
Por exemplo: João Ferreira (2019123567)
Aceitar os termos e condições do serviço Zoom:
Deverá aceitar a entrada na aula, pressionando o botão azul para ingressar na aula:
Aqui, surgirá uma janela com a aula:
Configuração Áudio
Pode configurar quais os dispositivos a utilizar para efeitos de entrada (microfone) e saída de som, pressionando o botão abaixo:
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